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Registro DPI — Guida utente e configurazione

Consegna e registro firma DPI · D.Lgs. 81/08 art. 77 · AMZL IT · Rev. 1.3 — Settembre 2026
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Indice1. Accesso e ruoli · 2. Consegnare DPI · 3. Registro e moduli · 4. Scadenze e alert · 5. Anagrafica · 6. Configurazione station · 7. Gestione utenti · 8. FAQ

1. Accesso e ruoli

L'app è raggiungibile da qualsiasi browser (laptop, tablet di stazione, telefono) all'indirizzo https://ppe-registry.amazon.dev. Si accede con il badge Amazon: cliccare 🪪 Accedi con Midway.

Non sei ancora abilitato? Se il badge è valido ma non hai accesso, l'app ti mostra direttamente il modulo di Richiesta accesso: indica la tua station, il ruolo richiesto e (se serve) i login di altri colleghi da abilitare. La richiesta arriva all'admin del tuo sito, che riceve una email e la approva dalla pagina Utenti. Le richieste sono possibili solo per station già attivate sul Registro.
RuoloCosa può fare
Operator di SitoSolo consegne: registra la consegna con firma e può aggiungere un lavoratore mancante. Non vede registro, firme, scadenze, anagrafica né configurazione. Legato a una sola station. Pensato per dispositivi condivisi in stazione.
PoC di sitoConsegne, registro, moduli, scadenze, anagrafica (anche import CSV) ed export — solo per le proprie station. Gestisce i DPI preferiti.
Admin di sitoTutto ciò che fa il PoC, più: configurazione della station, Dashboard, cancellazione consegne, gestione utenti del sito (operator, PoC e altri admin di sito).
Admin countryTutto, su tutte le station, inclusa la nomina degli admin di sito e degli admin di business line.
Admin di business lineCome l'admin country, ma limitato alle station della propria business line (AMZL, ATS, AMXL o CF): attiva station, nomina admin di sito, vede la dashboard country filtrata. Non può creare admin country.

In alto a destra si seleziona la station attiva (chi ha una sola station vede solo quella). Ogni station ha dati, anagrafica e configurazione separati.

2. Consegnare DPI (tab ➕ Consegna)

  1. Dipendente — digitare nome o login nel campo di ricerca e selezionare la persona. Se non esiste in anagrafica, cliccare "➕ Non trovato — registra" e compilare il mini-modulo (login e nome obbligatori): la persona viene registrata e selezionata subito.
  2. DPI — scegliere dal catalogo. Il menu a tendina filtra per ⭐ Preferiti della station o per categoria. Con la stella ☆ accanto a ogni DPI si aggiungono/rimuovono i preferiti (validi per tutta la station). Per ogni DPI selezionato indicare quantità, taglia (se prevista) ed eventuale nota.
  3. Firma — passare il dispositivo al lavoratore, che firma col dito nel riquadro. Cancella firma per ripetere.
  4. ✓ Conferma consegna — la consegna viene registrata con data/ora, operatore e firma.
⚠️ Alert anti-spreco — se il dipendente ha già ricevuto lo stesso DPI ancora in corso di validità, compare un avviso con la data e la taglia dell'ultimo prelievo. Si può annullare o procedere con "Consegna comunque": in tal caso la consegna viene marcata come riconsegna anticipata nel registro (es. cambio taglia: legittimo; doppione: da evitare).

3. Registro e moduli (tab 📋 Registro)

4. Scadenze e alert (tab ⏰ Scadenze)

Per ogni dipendente e DPI, il sistema calcola la scadenza dall'ultima consegna + durata del DPI (durate configurabili per station, v. sez. 6). La vista mostra i DPI scaduti e quelli in scadenza nella finestra configurata (default 30 giorni).

Ogni mattina alle 08:00 il sistema invia una email di riepilogo ai destinatari configurati — solo se c'è qualcosa da segnalare. L'anteprima del messaggio è disponibile in Config.

4b. Dashboard (tab 📊 — admin di sito e country)

Vista aggregata della station con periodo selezionabile (30/90/365 giorni): consegne e pezzi, DPI scaduti e in scadenza, riconsegne anticipate con la vita residua sprecata (i casi da attenzionare), classifica dei DPI più consegnati e andamento settimanale delle consegne. È il posto giusto per capire consumi e sprechi prima degli ordini.

5. Anagrafica (tab 👥 Anagrafica)

Import CSV (consigliato per il primo caricamento)

File CSV con intestazione: login,nome,badge,tipo,role (separatore virgola o punto e virgola). tipo: AMZN, TEMP o 3PTY. L'import sostituisce l'intera anagrafica della station selezionata.

Aggiunta manuale

Bottone "+ Aggiungi manualmente", oppure la registrazione rapida direttamente dalla ricerca in fase di consegna (sez. 2). L'aggiunta manuale può essere disattivata dalla Config.

6. Configurazione station (tab ⚙️ Config)

ImpostazioneDescrizione
🏢 Business lineAMZL, ATS, AMXL o CF — impostata dagli admin all'attivazione della station; determina il perimetro degli admin di business line.
📧 Email alertDestinatari del riepilogo scadenze (più indirizzi separati da virgola).
📅 Finestra alertCon quanti giorni di anticipo un DPI è considerato "in scadenza".
🔔 Digest scadenzeAttiva/disattiva, con orario a scelta e frequenza giornaliera o settimanale (lunedì).
♻️ Riconsegne anticipateNessuna notifica, incluse nel digest, oppure email immediata a ogni "consegna comunque".
📊 Report settimanaleOgni lunedì: consegne della settimana, top DPI, sprechi e scadenze a 30 giorni.
👥 Risorsa aggiunta da operatorEmail immediata quando un operator inserisce una nuova risorsa in anagrafica durante una consegna.
Email richieste accessoNotifica immediata all'email della station quando un collega chiede l'abilitazione.
Alert anti-sprecoAttiva/disattiva l'avviso di riconsegna anticipata.
Aggiunta manualeConsente o blocca l'inserimento manuale di dipendenti.
⏱ Durata DPIDurata in mesi di ogni DPI per la station (parte dai valori di catalogo; Ripristina per tornare allo standard). Determina scadenze e anti-spreco.
⭐ PreferitiSi gestiscono con le stelle nel catalogo della Consegna (sez. 2).
📧 Anteprima email — il bottone "Genera anteprima" mostra esattamente il messaggio che verrà inviato, senza spedire nulla.

7. Gestione utenti (tab 🔑 Utenti — solo admin)

Richieste di accesso in attesa

In cima alla pagina compaiono le richieste dei colleghi (fatte col badge, v. sez. 1). Ogni richiesta mostra l'identità verificata del richiedente e il bollino ✓ in anagrafica se il suo login è presente nell'anagrafica dipendenti della station — un riscontro oggettivo prima di approvare. Approva crea l'utente all'istante (login col badge, nessuna password da comunicare); rifiuta. L'admin di sito vede e gestisce solo le richieste delle proprie station.

Creazione manuale e ricerca

  1. Compilare username (alias Amazon), nome, ruolo e station (es. DPU1 (o più station separate da virgola)).
  2. ➕ Crea / aggiorna utente — con il login Midway non serve comunicare password: basta l'alias. La password generata è solo per l'accesso di riserva.
  3. 🔑 reset rigenera la password di riserva (mostrata una sola volta); rimuove l'utente.
  4. Il campo di ricerca sopra la lista filtra per utente, nome, station o ruolo (es. DPU1, siteadmin).
Un admin di sito può creare e gestire solo PoC e admin di sito delle proprie station. Gli admin country sono nominati esclusivamente dagli admin country.

Onboarding di una nuova station (checklist per l'admin country)

  1. Creare l'admin di sito con la station corretta — questo "attiva" la station e abilita le richieste di accesso self-service.
  2. L'admin di sito importa l'anagrafica CSV e imposta la Config (email alert, durate, preferiti).
  3. I colleghi del sito richiedono l'accesso col badge; l'admin di sito approva. La station è operativa.

8. FAQ

L'app è in inglese? Sì: il bottone 🇮🇹/🇬🇧 nell'header cambia lingua dell'interfaccia e dei nomi DPI a schermo. Il modulo firmato, le email e l'export restano in italiano (documento legale).

Posso usare l'app dal telefono? Sì, da qualsiasi browser; il layout è ottimizzato per mobile. Serve il badge Amazon (Midway).

Il lavoratore deve avere un account? No. Il lavoratore firma sul dispositivo dell'operatore; l'account serve solo a chi gestisce le consegne.

Ho consegnato per errore / firma sbagliata. Eliminare la consegna dal Registro (✕) e ripeterla.

Le firme dove sono conservate? Su infrastruttura AWS Amazon in EU (Francoforte), cifrate, con hash di integrità per l'audit. Nessun dato esce dai sistemi Amazon.

DPI di III categoria? L'addestramento pratico (art. 37 c.5) è gestito separatamente con apposito verbale, come indicato nella dichiarazione del modulo.

Problemi o richieste? Ticket alla CTI AMZL → WHS → PPE-Registry, oppure contattare l'admin country.